Biura typu flex – czym się charakteryzują?Dziś biura flex różnią się od tradycyjnie rozumianych biur tym, że usługa przybiera różną formę w zależności od preferencji klienta. Otrzymujemy przestrzeń biurową ze wszystkimi znanymi elementami, ale zyskujemy elastyczność w jej kształtowaniu i zupełnie nowe możliwości. Dotyczy to zarówno czasu trwania umowy, jak i sposobu oraz zakresu korzystania z usług i samej przestrzeni. W odróżnieniu od tradycyjnych biur, gdzie biurka i pracownicy mają swoje stałe miejsca, w elastycznej przestrzeni biurowej pracownicy mogą wybrać obszar, który najlepiej odpowiada aktualnie wykonywanej pracy. Aranżację elastycznych przestrzeni można łatwo dostosowywać do zmieniających się celów biznesowych, a także szybko zwiększać lub redukować powierzchnię, aby pomieścić zespoły o różnej wielkości.
Elastyczne przestrzenie do pracy charakteryzują się otwartym planem, strefami ciszy, stanowiskami pracy z możliwością dostosowania oraz współdzielonymi udogodnieniami. Projekty na planie otwartym sprzyjają współpracy, a strefy ciszy umożliwiają skupienie. Elastyczne przestrzenie biurowe eliminują przeszkody w wydajnej pracy, dając pracownikom swobodę wyboru miejsca pracy w zależności od zadania.
Początkowo biura typu flex sprawdzały się doskonale w przypadku freelancerów, start-upów i małych firm. Relatywnie niska cena, elastyczność umowy i możliwości adaptacyjne sprawiają, że nadal chętnie z nich korzystają firmy, które nie mają jeszcze ugruntowanej pozycji na rynku. Jednak od dłuższego czasu zalety elastycznych przestrzeni biurowych doceniają również duże, międzynarodowe marki i korporacje, poszukujące dodatkowych rozwiązań umożliwiających ekspansję i optymalizację kosztów. Dostrzegają one możliwość modyfikacji umowy i warunków, co sprawia, że biuro nadąża za rozwojem biznesowym. Widoczne jest to na przykładzie firm z sektora IT, które powszechnie korzystają z elastycznych biur.
Pandemia COVID-19 miała znaczący wpływ na rozwój rynku elastycznych powierzchni biurowych. Wiele firm, w obliczu pracy zdalnej, zaczęło poszukiwać krótkoterminowych i elastycznych rozwiązań najmu. Biura flex okazały się odpowiedzią na niepewność dotyczącą liczby pracowników pracujących z biura oraz na dążenie do optymalizacji kosztów.
Firmy korzystające z powierzchni typu flex otrzymują w ofercie usługi i warunki, które otwierają przed nimi nowe możliwości. Jedną z nich jest elastyczna umowa, która może być podpisana na krótki okres i daje przestrzeń do modyfikacji w jej trakcie, w zależności od zmieniających się realiów, rynku, liczby pracowników i ich potrzeb. Gdy zespół rośnie, firma ma możliwość dobrania dodatkowych stanowisk i przestrzeni.
Istotnym udogodnieniem są dodatkowe usługi, takie jak:
Elastyczne biura to także oszczędność czasu i pieniędzy. Formalności związane z wynajmem można załatwić bardzo sprawnie. Możliwości adaptacyjne mogą dotyczyć również aranżacji wnętrza, które można dostosować do brandingu firmy.
Kolejną istotną korzyścią jest lokalizacja biur flex, które zazwyczaj znajdują się w dobrze skomunikowanych i atrakcyjnych częściach miast. Daje to firmom szansę na rozszerzenie działalności i pozyskanie talentów poza dotychczasowym obszarem.
Elastyczne przestrzenie biurowe to nowoczesne rozwiązanie, które oferuje firmom niezrównaną elastyczność, optymalizację kosztów, dostęp do profesjonalnych usług i inspirujące środowisko pracy. Niezależnie od wielkości i branży, biuro flex może być idealnym rozwiązaniem, pozwalającym na dostosowanie przestrzeni do aktualnych potrzeb i dynamiczny rozwój biznesu.
W architektonicznym projektowaniu takich przestrzeni kładziemy nacisk na funkcjonalność, estetykę i komfort użytkowania, tworząc miejsca, do których chce się przychodzić i w których praca staje się przyjemnością.
Interesuje Cię projekt elastycznej przestrzeni biurowej? Skontaktuj się z nami! Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
